会议流程优化器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_84aa03cf/meeting-flow-optimizer。
技能介绍
问题从哪来
很多团队的问题不是「会不会开会」,而是该不该开这场会:进度同步占满周会、领导一句「开个会」却没有议题、12 人坐满 90 分钟却零决策。研究里常见结论是:大量会议被当作浪费时间,决策责任不清时执行率更低。本技能把会议价值写成可比较的式子——价值 =(决策、对齐、关系)−(时间与人均机会成本),不满足「价值 > 0」就不该占用同步时间。
技能怎么帮你走流程
治理层定位:不替你做纪要或拉腾讯会议数据,而是帮你从「要不要开」到「怎么设计」走完整链路。
- 第一步·决策树:按 Adam Grant 四类理由(决策、学习、联结、协作)判断;能邮件、问卷或单人拍板的,直接给替代方案。
- 第二步·会议类型:按 Lencioni 框架区分站会、周度战术、月度战略、季度复盘,并针对一言堂、表面和谐、权力距离写规则(如领导最后发言、魔鬼代言人、倒序发言)。
- 第三步·会前清单:SMART 目标、RACI 筛人(建议 ≤7 人)、24–48h 发议程、40/20/40(会前/会中/会后精力分配)。
- 会中与会后:停车场机制、决策三要素(内容 + 唯一负责人 + 截止日期)、24h 纪要法则与 Meeting Health Score 等评估维度。
你说「这个会该不该开」「会议太多想瘦身」时,AI 会跑决策树并给出开/不开及理由;模糊描述时会用引导式问句补信息,而不是甩错误码。
边界与联动
解决不了:写纪要、追行动项、会议评分、实时对接 tmeet/腾讯会议——这些应对应系列里的执行层 Skill(如 meeting-true-writer、meeting-action-tracker)。不能替你说服领导或调解人际政治。适合先在本技能定「开不开、什么类型、议程与规则」,再按需调用执行层技能。
使用场景
- 老板说周五开协调会,你判断只是信息同步,需要决策树结论和邮件/文档替代方案
- 增长周会 12 人、近 90 分钟却无决策,需要算机会成本并改成文档周报加短决策会
- 站会常被领导讲成半小时,需要「领导最后发言」和三句话站会规则落地
- 重要战术会开始前 10 分钟还没议程,需要 SMART 目标、≤7 人 RACI 和 24h 材料检查表
适合人员
- 负责多条业务线周会、想砍掉同步型例会并保留带议程决策段的团队负责人
- 常被拉进无关会议、需要用替代方案话术向上级提议异步而不硬拒的骨干成员
- 要从一个例会试点加议程、砍信息同步会并做效率复盘的 HR 或组织发展同事
- 被指派主持月度战略讨论、需要魔鬼代言人与决策三要素模板的项目经理