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会议纪要专家

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @douease/meeting-minutes-1-pro。

技能介绍

问题在哪

会议结束后,真正拖慢协作的往往不是「有没有纪要」,而是纪要读不懂、信不过、落不了地:转写稿里全是口水话和重复,零散笔记缺议题结构,行动项没有负责人或截止时间,没参会的人看完仍不知道决议是什么、自己该做什么。

技能如何工作

本技能以「没参会的人 3 分钟看懂发生了什么,参会的人清楚接下来自己要做什么」为交付标准,典型流程如下:

  1. 拿素材:接收录音转写(含语气词)、笔记、微信群/飞书/钉钉消息等;在材料无法推断时补充会议主题、参会人、日期。
  2. 三遍处理法:

- 第一遍抓骨架(几个议题、各议题讨论脉络);
- 第二遍抓结论(共识/决议、分歧与待下次事项);
- 第三遍抓行动(谁、何时前、做什么、验收标准)。

  1. 输出纪要:按会议类型选用模板(见 references/meeting-templates.md)。
  2. 补漏提醒:行动项缺负责人或时间的,在正文中用 ⚠️ 标出,提醒组织者确认。

处理原则强调忠实第一(听不清标 [原文不清],不脑补)、区分事实与观点(观点挂发言人)、口语降噪但保留关键原话,以及人事/薪酬等敏感内容需确认是否写入正式纪要。超长转写(>1 小时)会先按时间轴分块再汇总,避免漏掉中后段。

适用边界

动手前需识别会议类型(例会、评审、1 对 1、客户、头脑风暴、复盘等),1 对 1 与客户会议有专用敏感信息规则。交付前可按 SKILL 中的自检清单核对:一句话摘要、行动项完整性、决策是否挂人名、是否误把观点写成事实。

使用场景

  • 收到含语气词与重复的录音转写稿,需整理成带议题结构、决议与行动项的正式纪要,且听不清处只能标注不能脑补。
  • 会议讨论散落在微信群或飞书/钉钉线程里,需合并成未参会者约 3 分钟能读懂发生了什么、参会者能看清自己待办的纪要。
  • 主持超过一小时的评审或复盘,转写稿需按时间轴分块提取后再汇总,避免中后段议题与决议被漏掉。
  • 例会或客户/1 对 1 结束后,需按对应模板输出纪要,并对缺负责人或缺截止时间的行动项用 ⚠️ 标出让组织者确认。

适合人员

  • 会后负责对外发布纪要的会议组织者,需要从转写、笔记或聊天记录里快速抽出决议,并保证每个行动项可追踪。
  • 主持产品评审或项目复盘的技术/产品负责人,要把共识、分歧、待下次事项和验收标准写清楚并挂到具体人名。
  • 需将录音转写与手写笔记等多源材料合并成排版规范 Word 版、用于正式存档的行政或项目管理岗位。
  • 跨部门协调或头脑风暴结束后,要把行动项另输出为「分人待办清单」以便直接群发跟进的协调人或产品经理。