标书流程化助手
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技能介绍
解决什么问题
政府采购投标文件通常要从零整理招标文件、需求说明、资质要求、评分标准和合同条款,人工编写容易漏掉实质性格式、偏离表、政策声明,或者把项目名称、编号、服务期限写得不一致。标书流程化 针对这个流程,把需求文档/招标文件转换为结构化的投标文件草稿,并给出审查反馈,减少人工拼接 Word 和反复核对的时间。
技能如何工作
- 接收与解析:读取
.docx、.doc、.pdf、.txt、.md或直接文本,识别项目名称、预算、资质要求、评标方法等关键字段;缺失关键信息时会追问。 - 生成
.docx:按资格证明文件和商务技术文件两部分生成内容,包括资格声明、投标书、授权委托书、开标一览表、分项报价表、技术方案、实施计划、合同条款偏离表等;实质性格式文件按固定要求保留,金额和附件用[待填写]、[请附]占位。 - 自动审查:从完整性、合规性、一致性、响应性、格式五个维度检查,并输出通过/警告/未通过、问题建议和人工补充清单;可自动修正编号、格式类问题。
- 上传与交付:调用脚本上传到标书管理平台,截取提交成功页和标书详情页,返回
.docx、两张截图与审查摘要。
适用边界与注意点
它更偏投标文书的草稿生成和流程检查,不会编造报价、营业执照、保证金凭证等真实材料;技术方案围绕需求文档展开,避免复制招标文件原文。若关键信息不足,需要用户补充后再进入生成和审查。
使用场景
- 拿到招标文件后,按政府采购标准模板生成完整投标 .docx,并自动执行五维质量审查
- 收到需求说明文档,将其转化为正式投标响应文件,逐条生成技术方案与服务方案
- 对已生成的投标文件执行完整性、合规性、一致性、响应性、格式五维审查,输出问题清单与修改建议
- 审查通过后调用 API 上传标书至管理平台,用 Playwright 截取提交成功页与详情页截图返回
适合人员
- 投标专员:拿到招标文件后需快速生成结构完整、格式规范的投标 .docx 草稿
- 售前工程师:要将需求文档中的服务要求逐条转化为技术方案与响应方案
- 采购负责人:需要对标书做完整性、合规性、一致性等多维度审查并获取审查报告
- 商务助理:需要将标书上传至管理平台并获取提交成功截图作为交付凭证