Agent Skills
返回列表
📁

文件整理助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/file-organizer-nt。

技能介绍

问题场景

下载目录、项目附件和扫描件混在一起时,靠肉眼分类和统一命名很难坚持:同类文件散落多处、命名风格不一致、重复副本占空间,检索只能靠模糊记忆。你需要的是按内容与元数据推断类别,并输出可执行的目录与命名方案,而不是泛泛的「整理建议」。

技能如何工作

技能会结合文件类型与可读内容做内容导向分类,例如文档(合同、报告、表单)、财务(发票、收据、对账单)、媒体、代码与数据类表格导出等;同时抽取创建/修改时间、作者、图片尺寸、音视频时长、文档页数等元数据,用于排序与命名。

典型流程包括:

  • 分析:扫描目标路径下的文件,归纳类别与重复项
  • 组织:给出个人文档、按项目、按客户/供应商等文件夹结构草案(常见原则如 PARA、日期前缀、层级不宜过深)
  • 命名:按场景推荐格式(文档、图片、发票、会议纪要等),并强调用 _ 或 -、日期前缀、项目/客户标识、版本号等规则
  • 输出:可生成整理计划、重复文件报告,并支持示例化的自动化规则思路

边界与注意

无法读取受保护或加密文件;超大文件的移动往往需要你在本地确认执行;内容分析依赖具体格式支持,重要文件仍建议人工复核分类与命名结果。

使用场景

  • 项目结项前把合同、报告、表单按客户与项目拆目录,并统一日期前缀命名
  • 整理发票与收据扫描件,按财务类规则命名并输出重复文件清单
  • 下载目录里混有图片、PDF 与代码配置,需要先按内容归类再定 PARA 式文件夹
  • 会议纪要、信函与表格导出混在一起,要生成可执行的命名规范与整理计划

适合人员

  • 按客户交付物归档的自由职业者,希望合同与报告不再散落在多个未命名文件夹
  • 每月处理大量扫描发票的财务或行政,需要一致命名并识别重复副本
  • 维护多项目附件的产品或项目经理,要按项目/供应商划分目录且控制层级深度
  • 迁移旧硬盘或网盘快照时,想依据内容与元数据先出分类方案再动手移动