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党政机关公文排版格式

党政机关公文排版格式

办公效率 更新于 2026.08.30

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技能介绍

要解决什么问题

党政机关正式公文对 Word 排版是硬约束：字体名、字号、首行缩进 2 字符、固定行距 29pt、页边距用厘米而非磅，任一偏差在审阅时都算硬伤。用 python-docx 手写时，常见问题是 first_line_indent = Cm(0.74) 在 Word 里只显示约 1.3 字符、Pt(32) 变成「1.13 厘米」而非「2 字符」，以及默认开启的孤行控制导致长文留白异常。

技能如何工作

本技能把机关通用方案落成可照抄的参数表与 OOXML 约定，生成 docx 前须先加载并逐条核对，不得用「仿宋/黑体/28 磅」等自定默认值替代。

  • 字体与层级：大标题方正小标宋简体 22pt 加粗居中；一级标题黑体 16pt 不加粗；二、三级标题楷体/仿宋GB2312 16pt 加粗；正文仿宋GB2312 16pt；文内数字单独 run 为 Times New Roman 三号。
  • 段落：正文与各级标题两端对齐、行距 w:line="580"（29pt exact）、首行缩进须写 w:firstLineChars="200"；主送机关顶格；落款与日期右对齐无缩进。
  • 页面：上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm（GB/T 9704-2012）。
  • 版式细节：全文显式 w:widowControl w:val="0"；大标题（及副标题）与首个内容段之间的空行由脚本 _blank_line 自动插入，调用方无需再手动加 blank。

交付前按技能内自检清单核对 XML（字体、行距、边距、数字 run 等共十项）。推荐走 scripts/generate_docx.py，脚本内置规则与自检打印。

适用边界与注意点

规范针对 docx / python-docx 实现，不是通用 Markdown 或任意排版引擎的抽象说明。机器若未安装楷体GB2312、仿宋GB2312，Word 可能回退替代字体——技能仍要求照写字体名，需在本机安装对应字体后验收显示效果。

使用场景

  • 用 `python-docx` 起草请示、通知等正式公文，交付前按技能自检清单核对段落 XML，避免首行缩进在 Word 里显示为厘米而非 2 字符。
  • 维护机关公文模板时发现行距差 1 磅或孤行控制未关闭，需将全文改为固定 29pt（`w:line="580"`）并显式 `widowControl=0`。
  • 业务系统批量导出机关通用版式 Word，页边距必须用上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm，不能误写成磅值导致贴边。
  • 正文仿宋与年份、序号等阿拉伯数字混排，需逐段拆分数字 run 为 Times New Roman 三号，避免审阅时认定字体不合规。

适合人员

  • 机关办公室文秘，常靠 Agent 或 `generate_docx.py` 出通知、函件，需要字体层级与落款右对齐一次到位、少被格式退回。
  • 政务或国企信息化开发，负责把审批、发文模块对接 Word 导出，必须落实 GB/T 9704-2012 边距与 OOXML 首行缩进写法。
  • 党政机关文档外包排版人员，客户返工多集中在「2 字符缩进不显示」和数字字体，需照技能参数改 docx 底层 XML。
  • 已用大模型写好公文正文、自行用 python-docx 排版却总踩坑的秘书，希望在生成前加载 skill 约束字号、空行与自检项。