官方公文智能写作助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a601cd18/official-document-skill
技能介绍
公文写作的具体问题
中文公文写作面临多重挑战:文种选择困难(请示与报告混淆、批复与复函不分)、格式规范繁琐(标题结构、主送机关、结尾用语各有讲究)、AI痕迹明显(空洞排比、意义膨胀、虚拟主语堆砌)。这些问题导致产出文件要么格式错误,要么读起来像机器生成,无法直接交付使用。
技能如何工作
核心能力
该技能整合了三类知识基础:
- 正式公文写作规则:涵盖
通知、请示、函等 12 种法定文种的适用场景与结构要求 - 人民日报表达模式:事实密度高、判断克制、段落功能明确、用词精准
- 去 AI 化处理规则:识别并消除意义膨胀、虚假深度、模糊主语、三段式包装等典型 AI 特征
关键步骤
- 场景识别:确定发文机关、收文单位、行文关系(上行/下行/平行)、目的与受众
- 文种匹配:根据目的与关系自动选择正确文种,若用户请求有误则静默修正或简要提示
- 事实提取:在起草前收集主体、对象、动作、数据、时限、责任等要素
- 骨架构建:按文种标准搭建结构,避免强制套用通用模板
- 起草输出:事实与任务优先,必要判断其次;长句用于背景机制,短句用于决策提醒
- 双重检查:运行反 AI 检测(事实密度、判断强度、句式节奏)和人性化润色(移除机器痕迹)
适用边界与注意点
- 输入依赖:技能需要用户提供真实事实,不会编造法律、文件、会议、领导姓名或数据
- 格式模拟限制:无法模拟印章、发文字号等物理元素,仅生成文本内容
- 文种覆盖:支持
通知、请示、报告、批复、函、纪要等 12 种正式公文,以及工作方案、调研报告、宣传稿等实用文体 - 语言默认:默认输出中文,用户可指定其他语言
- 完整性原则:事实充足时交付完整可用草案,关键信息缺失时使用
〔发文机关〕类占位符并附补充清单
使用场景
- 需要向上级请求批准专项经费或项目时,撰写格式规范、一文一事的请示文件
- 组织专项检查后,起草通报表扬先进典型、批评违规行为并提出整改要求
- 为部门年度总结会准备汇报材料,梳理工作成效、存在问题及下步安排
- 收到群众关于政策执行的信访诉求后,草拟信访回复明确调查结果和救济渠道
适合人员
- 需要定期起草通知、通报等下行文的机关办公室文秘人员
- 负责撰写调研报告、工作方案的政策研究或综合部门岗位
- 需要准备会议讲话稿、表态发言的基层单位负责人或分管领导
- 处理群众来信来访并须正式书面回复的信访工作经办人员