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官方公文智能写作助手

官方公文智能写作助手

内容创作 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a601cd18/official-document-skill

技能介绍

公文写作的具体问题

中文公文写作面临多重挑战:文种选择困难(请示与报告混淆、批复与复函不分)、格式规范繁琐(标题结构、主送机关、结尾用语各有讲究)、AI痕迹明显(空洞排比、意义膨胀、虚拟主语堆砌)。这些问题导致产出文件要么格式错误,要么读起来像机器生成,无法直接交付使用。

技能如何工作

核心能力

该技能整合了三类知识基础:

  • 正式公文写作规则:涵盖 通知请示 等 12 种法定文种的适用场景与结构要求
  • 人民日报表达模式:事实密度高、判断克制、段落功能明确、用词精准
  • 去 AI 化处理规则:识别并消除意义膨胀、虚假深度、模糊主语、三段式包装等典型 AI 特征

关键步骤

  1. 场景识别:确定发文机关、收文单位、行文关系(上行/下行/平行)、目的与受众
  2. 文种匹配:根据目的与关系自动选择正确文种,若用户请求有误则静默修正或简要提示
  3. 事实提取:在起草前收集主体、对象、动作、数据、时限、责任等要素
  4. 骨架构建:按文种标准搭建结构,避免强制套用通用模板
  5. 起草输出:事实与任务优先,必要判断其次;长句用于背景机制,短句用于决策提醒
  6. 双重检查:运行反 AI 检测(事实密度、判断强度、句式节奏)和人性化润色(移除机器痕迹)

适用边界与注意点

  • 输入依赖:技能需要用户提供真实事实,不会编造法律、文件、会议、领导姓名或数据
  • 格式模拟限制:无法模拟印章、发文字号等物理元素,仅生成文本内容
  • 文种覆盖:支持 通知请示报告批复纪要 等 12 种正式公文,以及 工作方案调研报告宣传稿 等实用文体
  • 语言默认:默认输出中文,用户可指定其他语言
  • 完整性原则:事实充足时交付完整可用草案,关键信息缺失时使用 〔发文机关〕 类占位符并附补充清单

使用场景

  • 需要向上级请求批准专项经费或项目时,撰写格式规范、一文一事的请示文件
  • 组织专项检查后,起草通报表扬先进典型、批评违规行为并提出整改要求
  • 为部门年度总结会准备汇报材料,梳理工作成效、存在问题及下步安排
  • 收到群众关于政策执行的信访诉求后,草拟信访回复明确调查结果和救济渠道

适合人员

  • 需要定期起草通知、通报等下行文的机关办公室文秘人员
  • 负责撰写调研报告、工作方案的政策研究或综合部门岗位
  • 需要准备会议讲话稿、表态发言的基层单位负责人或分管领导
  • 处理群众来信来访并须正式书面回复的信访工作经办人员