表格整理大师
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技能介绍
要解决什么问题
日常表格里常见三类麻烦:单元格首尾或中间残留空格、日期/数字/全半角混用、以及导出格式各异(Excel、CSV、制表符文本、Markdown 互转时列对齐崩掉)。手工在 Excel 里逐格查找替换,再调列宽、表头样式,既慢又容易漏改。
技能如何工作
技能按「读取 → 理解指令 → 执行 → 输出 → 汇报」走完整流水线。
- 多源读取:
.xlsx/.xls用openpyxl,CSV 用csv/pandas,文本表与 Markdown 表解析成统一数据结构。 - 空格清理引擎:多级策略清理单元格空白;指令含糊时默认 去空格 + 自动美化 + 自适应列宽。
- 排版与格式:预设
clean/colorful/minimal等样式(表头加粗填充、细边框、隔行色、冻结首行、中文列宽按 2 宽度计且上限约 70);另有日期统一(如YYYY-MM-DD)、unify_text全半角与标点、去重、排序、分列、筛选、转置等。 - 输出:可写回 Excel、CSV、对齐 Markdown 或文本表,并给出路径、操作摘要与变更说明。
适用边界
依赖 openpyxl;aggressive 级空格清理可能破坏特殊文本格式。含合并单元格、图片、图表的复杂工作簿,自动化后可能需要人工复核。超大表(如超过约一万行)建议分批或走 pandas。清理前宜备份原文件。
使用场景
- 投标或月报附表从 CSV 导入后,单元格首尾空格导致 VLOOKUP 匹配失败,需批量清理并套用简洁商务表头样式
- 客户发来的制表符文本表要并入现有 `.xlsx`,需统一日期列为 YYYY-MM-DD 后按日期升序排列
- 运营导出的 Markdown 表格要交给财务用 Excel 复核,需转成带细边框、自适应列宽的工作簿并去掉地址列多余空白
- 多部门汇总表存在完全重复行,需在去空格与全半角标点统一后按全列比较去重再导出
适合人员
- 每月把各渠道 CSV 拼进主表、常被空格和日期格式拖慢对账的财务分析
- 要把 Markdown 或文本表快速变成可打印 Excel、并统一表头与隔行色的项目助理
- 维护投标/交付附件、需在去重排序前先做列级清洗与格式规范化的商务支持
- 处理上万行以内业务表、需在激进清理前评估对合并单元格影响的内勤数据处理