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监理例会纪要生成

监理例会纪要生成

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8c865e02/jianlilihuijiyao-docx。

技能介绍

要解决什么问题

工地上的监理例会往往要当天或次日出纪要:各方口头汇报、录音或零散 Word/PDF 里混着项目名和人名,手工套公司模板既慢又容易把参考样例里的旧项目信息抄进新文件。本技能面向「按单位标准格式出一份可归档的 .docx」,而不是泛泛写一段会议摘要。

技能如何工作

  1. 预设驱动:工程名称、期数、地点、时间、主持人、编制人及建设/监理/施工等单位名保存在 preset.json;缺项统一输出为「XX」,输出中不得沿用参考模板里的任何项目信息或人名。
  2. 内容输入:识别施工、监理、甲方、其他单位、总监五类要点;你的一句概括会被展开为约 3 条符合监理纪要语境的条目,详细要点则按条落入对应章节。上次议定事项可单独说明,未提供时正文为「无」。
  3. 多源合并:支持 .docx、.pdf、.txt 等文本提取;音频可走本地 Whisper 转写后与要点合并。
  4. 生成交付:整理为 config.json 后由脚本生成文档,结构包括封面、正文(五段会议内容 + 议定事项 + 签章区)及附表页「会议纪要确认表」。

适用边界与注意点

  • 版式以技能内参考模板为准,不是任意自定义公文引擎;.doc 老格式依赖本机 Word 或 LibreOffice 转换,失败时需你另存为 .docx。
  • 首次使用若无 preset.json,助手会先收集项目信息再生成;修改预设可编辑技能目录下该文件后重新触发。

使用场景

  • 本期工地例会结束后,要把施工、监理、建设各方发言整理成带期数和签章区的标准纪要 docx
  • 手上有例会录音或扫描 PDF,需提取文本并按五类章节填入单位模板且替换为当前项目预设信息
  • 用户只给了各方向一句话概括,需要展开为多条符合监理用语的正文要点再生成完整会议纪要
  • 要输出含「会议纪要确认表」附表页,且封面工程名称、主持人、编制人必须与 preset.json 一致

适合人员

  • 驻场监理工程师,例会次日需按公司模板出纪要并避免误用样例里的旧工程名与人名
  • 项目监理部资料员,负责把多方零散 Word/PDF 或录音内容汇总为同一期监理例会正式文档
  • 建设单位代表,只需提供甲方发言要点,由助手按预设单位信息生成可归档的例会纪要
  • 总监理工程师,需要在「会议议定事项」与封面主持人字段中体现本人总结与主持信息