Excel 公式助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-cn-excel-formula。
技能介绍
你在表格里卡住的那些瞬间
写 VLOOKUP 却搞不清第几个参数是「列序号」;SUMIFS 条件区域和求和区域对不齐就整列 #VALUE!;从身份证号里抠生日,只记得要用 MID 和 TEXT,组合起来总差一位。这类问题往往不是「不会 Excel」,而是公式语法 + 业务语义要同时对齐,查文档又全是英文参数名。
技能在做什么
本技能把「我想干什么」当成输入,输出可直接粘贴的公式,并做中文逐参数说明,方便你对照单元格改引用范围。
- 生成公式:用自然语言描述查找、汇总、日期、文本提取等需求,得到对应函数组合(如
INDEX+MATCH、XLOOKUP、SUMIFS等)。 - 解释公式:已有公式可拆解每个参数含义,减少「能跑但不敢改」的状态。
- 常用公式库:覆盖查找引用、条件统计、日期时间、文本处理、逻辑判断、数学计算、数据清洗、数组公式等类别,与 SKILL 中列出的典型函数一致。
- 错误排查与优化:针对
#N/A、#REF!、#VALUE!等常见报错,结合你的写法给出可能原因与改法;在等价前提下可提示更稳或更易读的写法。
典型路径:先描述场景(例如按部门按月汇总、按编号查详情、算工龄或到期日),再核对解释里的区域引用,最后在表里试算并微调边界。
适用边界
- 输出面向常见桌面版 Excel 函数习惯;若你使用 WPS、不同语言区域或旧版不支持
XLOOKUP/FILTER等,需要说明环境,避免直接套用新函数。 - 复杂动态数组、VBA、Power Query 不属于「单格公式助手」的主战场;跨表大规模建模仍建议人工复核引用与性能。
- 公式正确性依赖你提供的列含义、表头、是否精确匹配等上下文;模糊描述时生成结果仅作起点,上线前请在样例数据上验证。
使用场景
- 销售明细按门店与月份分类汇总,需要写 `SUMIFS` 并核对条件区域与求和列是否一致
- 员工名册里按姓名查工资或工号,需确认 `VLOOKUP`/`XLOOKUP` 查找列与是否精确匹配
- 合同或入职日期表要算工龄、到期日或剩余工作日,日期函数组合后单元格出现 `#VALUE!`
- 从身份证号、混排备注里提取生日或邮箱域名,要用 `MID`、`TEXT` 等嵌套但总差一位或格式不对
适合人员
- 每月把多部门报销或费用明细按科目汇总到一张总表的财务助理
- 收到业务导出的原始表,要按区域与状态做透视式统计但不会写 `INDEX`+`MATCH` 的数据分析
- 用 Excel 维护员工信息与合同到期提醒、需要嵌套日期与文本函数的 HR 专员
- 对外报表频繁出现 `#N/A`,要对照查找表范围与引用列是否漂移的运营或商务