AI省Token文档结构优化师
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技能介绍
问题从哪来
把整份手册、需求文档或 Wiki 直接贴进对话时,token 账单往往先于答案到来:重复的小标题、页眉页脚残片、过深的嵌套列表,以及「一段话里塞了三个主题」的段落,都会让模型在读上下文阶段就烧掉大量预算。更麻烦的是结构混乱时,检索式补全和 RAG 切块也容易边界错位——同一条规则被拆到两个 chunk,或关键约束埋在脚注式长句里。
技能在做什么
本技能面向「给人看」的文档,做结构向的整理,目标是在不删掉业务语义的前提下,让文本更适合作为大模型输入:
- 理顺标题层级(
##/###与正文对应关系),避免跳级或空标题 - 合并重复段落、并列列表中的冗余说明,保留一处权威表述
- 把超长段落按单一论点拆开,便于后续按节引用或切块
- 弱化对模型无意义的版式噪声(多余空行、装饰性分隔、重复目录块等)
你可以把它当成文档的「上下文预处理」:先优化骨架与信息密度,再决定是否全文投喂或分段提问。
适用边界
它不能替代事实校对、合规审阅或自动摘要;若原文本身矛盾或缺字段,结构再好也不会 magically 补全。极度依赖版式(复杂表格、多栏排版、大量内嵌图片说明)的内容,需要先说明保留策略,否则优化可能只覆盖可线性化的 Markdown 文本部分。对 token 极敏感的场景,仍建议配合人工抽检关键数字与专有名词。
使用场景
- 把内部 Wiki 长文整理成层级清晰的 Markdown,再整段放进 Claude 做需求问答
- RAG 知识库入库前,先去掉重复章节和跳级标题,减少切块后语义断裂
- 从 Word 导出的说明文档要去掉页眉残片和重复目录,再分批喂给模型做对照改写
- 维护多版本 PRD 时,合并并列列表里的重复表述,只保留一处权威描述以省上下文
适合人员
- 负责把公司制度/手册灌进知识库、又担心切块和 token 成本的内部平台工程师
- 每周用同一套长文档反复问大模型、需要先压缩结构再提问的产品或业务分析
- 写 Skill / Prompt 时要把参考文档塞进系统提示、对上下文长度敏感的技术写作者
- 从 Confluence/飞书导出杂乱正文、要改成可分段引用格式的文档维护者