BRD 转操作手册生成器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8d49c5e0/uniproud-brd-manual。
技能介绍
问题背景
企业里的业务需求文档(BRD)往往按「系统能力」写:接口、规则、计算公式堆在几百页 Word 里,交付给实施或终端用户时仍需要一份按操作步骤组织的说明书。手工改写不仅慢,还容易把编号、套餐名、成本公式写错或概括掉,图文对应关系也会丢。
技能如何工作
本技能把大型 .docx BRD 按四步流程处理,并在输出里强制执行几类约束:
- 元数据与逻辑审计:逐章抽取服务包、下拉选项、接口名等,建《基础业务字典》;检查「概念未定义先使用」「前后文编号不一致」等问题。
- 结构映射:生成《操作手册大纲映射表》(BRD 章节 → 手册章节、图片数量、审计备注),等你确认大纲后再往下写。
- 图文定位:识别「图 X.X」「见图」等引用,建图片索引;可在正文插入
[图片占位符:…],并支持用python-docx批量提取嵌入图(需人工复核)。 - 内容重构:把「系统应支持…」改成「用户点击…」;去掉「根据实际情况填写」等含糊表述;计算公式与乘数因子必须逐字保留,不得用文字概括。
冲突时按协议处理:编号错误可自动更正并标注 [逻辑审计提示:…];前文未定义的概念标 [业务语义待澄清:…]。完成后输出 操作手册.md,并可经脚本转为 .docx。
适用边界
- 面向百页级 Word BRD,模块多、需分轮生成时会在文末提示「继续」下一章。
- 自动化图片定位依赖文本匹配,准确率有限,公式与复杂业务逻辑仍建议人工审校。
- 依赖 Python 3.12+ 与 python-docx;大型文档可选用文档里列出的
read_brd.py、chapter_analysis.py等脚本流水线,但转换结果不能替代业务方对语义与公式的最终确认。
使用场景
- 实施方收到客户上百页 BRD(.docx),需在上线前产出按菜单与按钮写的终端用户操作手册
- 产品写的业务规格书里满是「系统应支持」,培训部门要改成学员可跟着点的分步说明
- BRD 里成本计提、工时乘数等公式不能改写法,要把全文转成手册同时逐条核对编号与套餐名是否前后一致
- 文档含大量「图 3.2」「见图」类引用,要在手册对应章节保留占位并建立 BRD 页码到章节的图片索引
适合人员
- 负责把客户 BRD 交付为实施与培训材料的咨询顾问,常遇到编号冲突与未定义套餐名
- 企业内部技术写作,长期维护「需求规格 → 操作说明」链路,且输出需同时给 Markdown 与 Word
- 业务分析或产品经理兼文档产出,要把含接口对接章节的 Word 需求书改成一线人员可读手册
- 项目文档负责人,需在用户确认大纲映射表后再批量生成各功能模块,避免漏章或公式被概括