会议行动计划器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
问题:纪要有了,决议有没有落地?
腾讯会议 AI 纪要能还原「会上说了什么」,meeting-intelligence-miner 能帮你判断「这场会值不值」,但常见缺口是:我们决定的事,后来做了没有? 没有跟进机制时,会议决议的执行率往往很低;本技能把会后跟进做成可追踪、可验证、可复用的闭环,而不是让行动项在聊天里慢慢蒸发。
怎么工作
- 输入:粘贴决议/纪要;或与腾讯会议链路、
tmeet智能纪要 + 转写关键词搜索链式调用;也支持跨会议回顾历史行动项。 - 拆解铁律:一条行动项一件事(出现「且」就拆);唯一负责人;验收标准必须可观测(拒绝「推进中」「了解了」这类无法举证的说法)。
- 到期三步:① 对照验收标准查证据 → 有效 ✅ / 未验证 ⚠️;② 未完成则归因(阻塞、范围不清、负责人缺失、烂尾、手动取消等);③ 有效模式写入「已验证执行手册」,无效记录预警信号,未验证催补证据。
- 自动化分级:拆解后标注 🤖 全自动 / 🧩 半自动 / ✋ 手工,明确 AI 能执行到哪一步、你需要补什么输入。
- 优先级:按 DDL 与是否阻塞他项自动计算(
red/yellow/green),临近 DDL 会升级。 - 输出:单场行动看板、跨会议执行力趋势,以及手册/看板/烂尾归因等结构化导出(日期 ISO 8601)。
边界与注意
- 适合有明确决议的会议;纯信息同步、团建社交、通用个人待办不是主场景。
- 纪要质量差或决议表述模糊时,会降级为「待确认」并提示 24h 内细化;不会编造负责人。
- 到期无人汇报 → 未验证,不算自动完成;完成要靠可观测证据或你明确确认。
- 同一行动项在多场会重复出现会标记循环烂尾,进入六类归因(依赖、范围、资源、优先级、动力、外部变化)。
使用场景
- 周会或项目例会结束后,从腾讯会议智能纪要或粘贴的决议里提取待办,拆成唯一负责人、DDL 与可观测验收标准并生成行动看板。
- 复盘会上只有「后续跟进一下」这类模糊表述时,把候选行动项标为待确认,并在 24 小时内细化成可验收的交付物描述。
- 同一议题在多场会里反复出现未完成项时,按议题聚合做跨会议执行回顾,并触发循环烂尾与六类归因。
- 纪要里含整理报告、建日程、发通知等条目时,按全自动/半自动分级,让 AI 列出所需输入或直接产出交付物并自检。
适合人员
- 主持周会、项目例会的负责人,要把会上拍板事项变成可追责看板并在到期时按证据验收而非口头完成。
- 负责写纪要并跟进的 PM 或 Scrum Master,需要催唯一 owner 在 DDL 前提交可观测交付物或说明阻塞原因。
- 已用或计划用 tmeet 拉取录制的研发/效能同学,希望从 smart-minutes 与转写关键词自动提取行动项减少手抄。
- 跨部门协作会议的发起人,行动项牵涉多方时要用依赖项标注阻塞,并处理负责人缺失与优先级自动升级。