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文档标准化

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办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_1d56eef8/doc-formatter9919。

技能介绍

要解决什么问题

工程师手里常见的是「能读但不好印」的材料:网页长文、扫描感很强的 PDF、粘贴进聊天框的会议纪要,或只有大纲的项目计划。字体、边距、标题层级各说各话,浏览器直接 Ctrl+P 往往裁切错乱、没有封面和页码。这个技能把任意输入收敛成一份可打印、版式统一的交付物,默认是自包含 HTML,不绑死某一种桌面排版软件。

技能如何工作

流程可以概括为五步,且必须先做输入分析:

  1. 识别输入类型(URL、本地 pdf/docx/md/纯文本、剪贴板图片等)和内容性质(报告、提案、纪要、信函、简历等);含糊时向用户确认文档类型与目标格式。
  2. 按类型抽取内容:URL 用抓取保留标题/列表/表格;PDF/DOCX 用读取工具;纯文本靠换行与模式推断结构;图片走 OCR。规则是保留标题层级、列表与可识别的表格,并尽量抽出标题、作者、日期等元数据。
  3. 套用 references/style-guide.md:规范化标题(最多四级)、行距与段距、A4 与 2cm 边距;长文档自动补封面、目录(>3 页)、页眉页脚与居中页码;表格、代码块、引用块有固定样式。
  4. 生成输出:默认用 assets/templates/ 下模板(如 report-template.html)产出自包含 HTML,内嵌打印 CSS 与 @page 规则,并提供「打印」与「另存为 PDF」两个独立按钮;用户明确要求 .pdf 时可走浏览器打印或(环境具备时)scripts/format_doc.py。
  5. 交付:写入工作目录并展示文件,附简短说明(输入类型、输出格式、大致页数)。

适用边界与注意点

  • 默认路径是 HTML,离线时「另存为 PDF」可能降级为提示用浏览器「打印 → 另存为 PDF」,质量仍可对齐。
  • 输入无法解析时应明确说明所需格式,而不是硬编结构;内容过短(如少于约 100 字)会建议用户补充后再排版。
  • DOCX 直出依赖其他技能或路由,未安装时回退 HTML。
  • 复杂版式(多栏杂志排、精确法律红头文件模板)需用户事先说明公司/学术模板要求,技能会优先问清再套 style-guide 默认值。

使用场景

  • 把技术博客或新闻长文的 URL 抓成带封面、目录和页码的 A4 HTML,开会前直接打印分发
  • 把聊天里粘贴的议题、参会人和待办,整理成带表格与编号列表的会议纪要再导出
  • 本地合同或扫描 PDF 文本结构混乱,需要统一边距和标题层级后浏览器打印或另存 PDF
  • 只有章节大纲(背景、目标、时间线、预算表)时,按报告模板生成完整可打印项目计划文档

适合人员

  • 每周要把外部网页资料整理成可装订内参、且必须带目录页码的行政或研究助理
  • 会后负责把零散记录写成正式纪要、并要参会人表与待办清单格式的项目经理或 Scrum Master
  • 需把律所或采购提供的 PDF 合同重排成统一版式再归档打印的法务或商务运营
  • 只有提纲却要交付带封面与预算表的季度/立项报告的产品或项目负责人