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会计来信入口分拣

会计来信入口分拣

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_15292d5a/yjkj-tri-courrier-entrant。

技能介绍

要解决什么问题

会计团队每天面对大量来信:营销通知、内部闲聊和真正的发票、对账单混在一起。若在入口就对每封邮件做 OCR、分类和归档,成本会落在无关邮件上,也容易把流水线拖慢。这一步对应的是人类扫一眼的判断:这封邮件有没有可能进入账务处理,而不是已经读完每张附件。

技能如何工作

输入是一封完整邮件(发件人、主题、正文、日期、标识、附件列表)。技能只做相关性筛选与 dossier 初稿组装,不解析附件内容、不写磁盘文件。

保留规则可以概括为两类信号:

  • 可处理附件:PDF、图片(PNG/JPG)、.eml、XML、CSV/OFX 等;扫描件或拍照发票在入口阶段一律保留,是否真为会计单据由后续步骤判定。
  • 会计关键词:如 facture、paiement、TVA、relevé、avoir 等(技能语境为法语账务邮件,逻辑可映射到同类中文关键词场景)。

不满足条件的邮件直接排除。仅有关键词、无附件时,会标记为正文待读(corps à lire),留给会计或专用技能处理。输出是供 pipeline-comptable 等编排器接力的初始 dossier;对业务方的说明应用人话一句交代是否含待处理单据,勿暴露脚本或 JSON。

边界与注意点

本技能不读附件内部、不做归档,职责止于「是否值得进入流水线」与抽出信头与附件清单。与步骤②(逐件分析)分工明确:签名 logo 之类图片若无关,会在更下游自然落到非会计类结果。

使用场景

  • 代账会计每天从客户邮箱拉信,要先筛出带 PDF/OFX 或含 facture、TVA 关键词的邮件再交给下游解析
  • 搭建 pipeline-comptable 时,在步骤② OCR 之前用本技能挡掉营销信和无关往来
  • 收到扫描件或 JPG 发票的邮件,入口统一保留附件并打包信头,避免误删拍照单据
  • 只有正文提到 paiement、relevé 却无附件时,标记 corps à lire 让人工或专用技能补读

适合人员

  • 托管多家小企业邮箱、需在进账前快速区分账务来信与杂信的代账会计
  • 维护法语区账务邮件自动化流水线、负责编排 tri-courrier 与后续分析步骤的集成工程师
  • 中小公司内勤:把供应商发票邮件交给会计前,先按附件与关键词做第一道保留/丢弃判断
  • 使用 Agent 处理来信的团队负责人,要求对业务方用一句话说明「有无单据待处理」、不暴露 JSON