智能会议纪要
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技能介绍
要解决的问题
会议材料经常是口语化转写、零散笔记或口头补述,直接转发会留下三类问题:关键决策被讨论过程淹没、待办缺少责任人和完成时限、事后难以追溯谁承诺了什么。该技能把这类素材整理为可归档、可同步、可督办的会议纪要,而不是流水账。
工作方式与边界
技能先从素材中提取会议基础信息、议题、核心决议、待办事项、遗留问题和后续安排,再按标准模板成文:
- 会议基础信息:主题、时间、地点、主持人与参会人。
- 核心内容与决议:按议题写“讨论核心 + 最终决议”,保留结论和特殊说明。
- 重点待办:用表格呈现序号、工作内容、责任人、协作人、完成时限、交付成果和备注,避免“尽快”“稍后”等模糊表述。
- 遗留问题:列明未决事项、跟进方式和反馈时间。
输出默认是 Markdown;如需要 Word,可基于 python-docx 生成 .docx,并按 【会议纪要】YYYY年MM月DD日-XX会议 命名。若已有结构化 JSON,可用 generate_minutes.py 批量生成。使用时应补齐缺失的责任人和时限,不要把争议过程写进正文,也不得遗漏已确定的决策与待办。
使用场景
- 把项目周会的录音转写整理成含议题、决议、待办责任人的正式纪要。
- 将零散会议笔记补齐缺失的完成时限,生成可发送核对的 Markdown 纪要。
- 从多份协作工具导出文本中抽取待办,按责任人、协作人、交付成果列表格。
- 把已有结构化会议 JSON 批量生成为统一格式纪要,便于归档和督办。
适合人员
- 需要把项目周会录音转写整理成正式纪要并同步待办的项目经理。
- 负责团队例会记录、需要明确责任人和完成时限的行政或 PMO。
- 要把客户沟通会议结论转成督办台账的售前、交付或客户成功负责人。
- 需要批量生成会议存档纪要的运营负责人或会议助理。