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中文文档格式整理

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_ae3bd8e0/fmt-cn-doc。

技能介绍

常见问题

混排文档里经常出现半角逗号夹在中文之间、英文数字用了全角、段首堆着多余空格,或者复制粘贴后连续空行把版面撑散。这类问题不影响「能读」,但会让正文在协作、发布和 diff 时显得杂乱,手工逐段改又很费眼。

技能如何工作

本技能对用户提供的中文文档(正文或文件路径)做纯文本规则化,不调用外部库。处理顺序大致如下:

  • 全角半角统一:英文与数字保持半角,中文语境下的标点使用全角
  • 标点与空格:在中文后接合适的中文标点,并清理标点周围多余空格
  • 段落结构:段与段之间保留一行空行,段内不插入空行
  • 空行压缩:将连续多行空白合并为单行
  • 首行缩进:可按需开启;默认不缩进,避免破坏已有 Markdown 或代码块布局

处理完成后直接返回格式化后的全文,便于你对比或覆盖原稿。

适用边界

规则面向自然语言中文正文,不会理解语义,也不会校验事实。若文档内含 代码块、表格、YAML front matter 或严格对齐的 ASCII 艺术,请先自行确认缩进与空行策略;开启首行缩进时,列表与引用块也可能需要人工复核。极短片段或已是规范排版的稿件,改动可能很少,属预期行为。

使用场景

  • 从 Word 或网页复制的中文说明贴进仓库 README 前,需要统一全角标点并去掉段内空行
  • 技术博客初稿在 Notion 写完导出为 Markdown,要压缩连续空行并规范中英混排半角
  • 对外发布的用户手册章节从多人协作文档合并后,需统一段落间距与中文后标点
  • 把会议纪要纯文本整理进内部 wiki 时,可选开启首行缩进以符合公司行文格式

适合人员

  • 维护中英混排开源文档、希望 PR 里正文标点一致的维护者
  • 负责对外帮助中心与公告,需把协作稿整理成统一版式的内容编辑
  • 把长文从协作平台迁到静态站点或 PDF 流水线前的技术写作者
  • 整理内部制度与培训材料、需符合公文式段落格式的行政或 HR 文案