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邮件智能日报

邮件智能日报

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8c9b6603/email-triage-pro-v2。

技能介绍

要解决什么问题

工作日早上邮箱里堆着未读邮件,真正需要立刻处理的往往混在 newsletter 和系统通知里。人工扫一遍既慢,也容易漏掉带 @、旗标或资金/合规关键词的邮件。本技能把「未读清单 + 优先级 + 一句话要点」固化成每日流程,适合已接入 WorkBuddy 与 Microsoft Graph MCP 的场景。

如何工作

  1. 拉取未读:通过 mcp__microsoft__list-mail-messages,以 isRead eq false 过滤并分页遍历 @odata.nextLink,读取主题、发件人、bodyPreview、flag、importance、categories 等字段;需要更深判断时再 get-mail-message 拉正文。
  2. T0–T3 分级:规则层处理 T0 增强(@ 提及、flagged、分类色标、importance: high、紧急/授信/合规等关键词)与 T1 直接称呼(正文前 500 字内的 Hi/Dear/你好等);其余交给内置 LLM,输出 tier 与 T0–T2 的 summary。
  3. 交付物:在桌面 邮件日报/YYYY-MM-DD.html 生成响应式看板(T0–T2 展开、T3 折叠);可选经企微/微信 skill 发一行计数简报。Automation 默认工作日 8:50 可配,也支持手动「跑一下邮件日报」。

边界与注意点

  • 技能只读 GET,不会在处理流程里把邮件标为已读;若发现误标已读会 PATCH 回 isRead: false。
  • 依赖组织侧 Microsoft MCP 端点(~/.workbuddy/mcp.json)与 T1 称呼里的 {name} 需自行替换。
  • 推送渠道不可用时仅保留 HTML,不阻塞本地看板。

使用场景

  • 工作日晨间要把未读按 T0–T3 分级,并标出授信、付款、合规或 @ 提及的邮件再排回复顺序
  • 跨部门协作期需区分正文直接称呼自己的邮件与周报、会议邀请类信息同步
  • 已接企微或微信 skill,希望在固定时间收到一行 T0–T3 计数后打开桌面 HTML 看板查要点
  • 休假或出差回来后手动说「跑一下邮件日报」,一次性处理积压未读并生成当日看板文件

适合人员

  • 已配置 Microsoft Graph MCP、日常用 Outlook/Microsoft 365 收信的项目协调或职能对接人
  • 负责授信、付款、合规往来,需要把高优先级未读固定划入 T0 的财务或风控岗位
  • 使用 WorkBuddy Automation 在工作日早晨自动拉未读并生成桌面 HTML 日报的 WorkBuddy 用户
  • 希望用 `邮件日报/日期.html` 留档要点、少在客户端逐封点开未读的产品或运营同事